福建师范大学举办学术讲座、学术会议
审批流程
一、邀请专家学者
报送材料:《福建师范大学举办报告会、讲坛、讲座、研讨会、论坛、年会审批表》(以下简称《审批表》)2份(若课题组需要原件报销,可以多做1份,下同)
二、所在单位党委初审意见
报送材料:《审批表》2份(学院党委领导签字、盖学院党委章)
三、科学技术处审核意见
办理地点:旗山校区行政楼509室
经办人:刘艳琼老师22867460
报送材料:《审批表》2份(科技处领导签字盖章)
四、宣传部审批意见
办理地点:旗山校区行政楼707室
经办人:李老师(0591-22867152)
报送材料:《审批表》2份(宣传部领导签字盖章)
五、学术讲座、学术会议发布
报送材料:
① 《审批表》复印件1份(已审批)
② 《学术讲座、学术会议发布信息》电子档,接受邮箱:liuyanqiong@fjnu.edu.cn
模板格式:
学术讲座【******】
时 间:2021年**月**日(星期**)上午10:00
地 点:********
主 讲:******大学 ****** 教授
主 办:******学院、******工程研究中心、*****重点实验室
专家简介:******,男,中共党员,******大学******学院,教授,博导。*******
温馨提示:一、请在我校科技处网页“常用下载”-“其他”处下载《审批表》,需提前3个工作日报批。境外专家还需要向国际处报批。请提前准备好相关材料。
二、《审批表》填写注意事项:
1.保持主表格所有盖章栏在同一页上,勿转页翻面,写不下的内容可调整字体大小,另附页或者印在表格背面;有附件内容,请附在审批表的背面,双面打印。
2.一场学术活动一张表格,勿将同一主讲人的多场讲座罗列在一张表上;
3.研讨会、论坛、年会只需一式两份表格,主讲人情况栏目空着不填。主讲人情况用会议议程、手册等形式提供。大型论坛、年会、研讨会,无论是主办,还是承办、协办,都须审批。标题、内容摘要是英文的,须附中文译文。
4.学院、研究机构主办的活动,主办单位请相应写学院、研究机构。
5.境外人员认定,工作单位、国籍、居住地有一项是境外,就属于境外人员,要提交国际处审核。
6.审批表的主讲人思想政治情况务必认真填写,不能空白。主讲人思想政治情况,针对中共党员/民主党派、群众、外国人、台籍人士,应有不同侧重审核点;勿用主讲人所获荣誉、社会职务等代替。
7.盖学院党委章,一式两份(有需要多份存档的可自行彩印)。
8.活动时间、名称,需填写准确,变更须及时告知或重报。审批日期前于讲座举办时间。
9.填写使用规范字,勿出现繁体字。
三、海报信息请提前三个工作日发送科研秘书邮箱以便于海报制作。审批表两份其中一份审批完成取回后请交给科研秘书保管。会议场所借用请按照办公室要求。
挂网海报模板海报-学术讲座-讲座人姓名和职务职称.txt